Tổ chức đấu thầu và lựa chọn đơn vị cung cấp, thi công, tư vấn:

• Xây dựng chính sách và kế hoạch năm của phòng.

• Xây dựng quy trình chào giá cạnh tranh, tiêu chí/quy trình chọn thầu để đảm bảo chất lượng dự án.

• Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ kế hoạch đấu thầu, phương án, định hướng chọn thầu, ngân sách thầu.

• Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời sơ tuyển.

• Phân tích hồ sơ năng lực, tổng hợp, đánh giá và tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc.

• Phối hợp bộ phận pháp lý đề xuất các phương án đàm phán thỏa thuận hợp đồng sau khi lựa chọn nhà thầu.

• Kiểm tra và hoàn thiện hợp đồng trước khi trình ký.

• Xem xét các điều khoản hợp đồng & nội dung phát sinh để phối hợp cùng Phòng Quản lý Dự án lập Phụ lục Hợp đồng.

Quản lý mua sắm nội bộ:

• Lập kế hoạch các nhu cầu mua sắm trước hàng quý để chuẩn bị kế hoạch ngân sách.

• Tìm kiếm nhà cung cấp đối với những nhu cầu mua sắm của công ty.

• Thẩm định, kiểm tra chất lượng nhà cung cấp nhằm đảm bảo về chất lượng và giá cả và chọn nhà cung cấp.

• Đàm phán các điều kiện mua hàng.

• Kiểm tra hợp đồng và duyệt đặt hàng.

Quản lý nhà cung cấp:

• Xây dựng dữ liệu thông tin các nhà thầu trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng.

• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp hàng năm.

• Xây dựng dữ liệu thông tin các nhà cung cấp phục vụ mua sắm của công ty.

Xây dựng chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác Đấu thầu mua sắm của toàn hệ thống.

Quản lý và phát triển nhân viên:

• Quản lý, đào tạo và xây dựng lộ trình phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực.