Chuyên Viên Hành Chính Tuyển Dụng

26-01-2021
Hồ Chí Minh
Toàn thời gian

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo thông báo, công văn,...thuộc mảng phụ trách;

- Quản lý lưu trữ hồ sơ, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu theo quy định;

- Quản lý con dấu và đóng dấu theo quy định;

- Bố trí phòng họp, phòng tiếp khách (khách hàng, ứng viên,…);

- Mua sắm trang thiết bị/máy móc/dụng cụ theo nhu cầu các phòng/ban; theo dõi và lên lịch bảo trì/bảo dưỡng máy móc thiết bị theo quy định;

- Cấp phát VPP, namecard, đồng phục, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, quản lý tồn kho và số liệu cấp phát, thu hồi theo quy định.

- Quan hệ đối ngoại hành chính: Quan hệ đối ngoại hành chính với các cơ quan chức năng; tổ chức sự kiện, hội nghị, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao theo sự phân công của trưởng phòng NSHC.

- Công tác vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

- Làm việc tại Văn phòng: Số 138-140 đường 6A, Khu dân cư Đại Phúc, Bình Chánh, TP.HCM (Đường Phạm Hùng nối dài, ngã tư Phạm Hùng - Nguyễn Văn Linh).

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Số lượng cần tuyển: 01.

- Trình độ: Đại học.

- Chuyên ngành: Quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ, Quản trị Nguồn Nhân Lực, QTKD,...

- Kinh nghiệm: 01 năm trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ làm đẹp thẩm mỹ, tư vấn làm đẹp.

- Năng lực chuyên môn: kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng tổng hợp - báo cáo.

- Năng lực bổ trợ: kỹ năng giao tiếp; kỹ năng làm việc nhóm; kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Thái độ & tố chất: Chủ động trong công việc; Cam kết & thực hiện cam kết; Nhiệt tình, hợp tác, trung thực.

THÔNG TIN KHÁC

  • Bằng cấp: Đại học
  • Phụ cấp khác: - Hỗ trợ cơm trưa (35k/ phần), cơm chiều khi tăng ca.
  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Cơ hội huấn luyện:

    - Được tham gia vào các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng hàng năm theo chính sách của Công ty.
    - Cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân.

  • Độ tuổi: 22 - 30
  • Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính
  • Đồng nghiệp: Vui vẻ, thân thiện, hòa đồng
  • Phúc lợi:

    - Thưởng tháng 13, Lễ/ Tết, sinh nhật, hiếu/ hỷ…
    - Tham gia BHXH theo quy định.
    - Khám sức khỏe định kỳ.
    - Cơ hội trải nghiệm dịch vụ làm đẹp miễn phí/theo giá nhân viên.
    - Du lịch hàng năm.
    - Được rèn luyện sức khỏe (hồ bơi, phòng tập Gym, Yoga, Dance, chạy bộ, …) tại Công ty.

  • Ngày nghỉ:

    - Nghỉ hàng tuần;
    - Phép năm theo quy định

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
  • Laptop - Chế độ bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Chế độ thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Nghỉ phép năm - CLB thể thao
Tham khảo cho bạn