Lưu sắp xếp theo file mềm, file cứng giữa các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự (theo từng công việc của Hành chính – Nhân sự).
• Cập nhật danh sách, các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của công ty của nhân viên theo quy định của công ty.
• Soạn thảo các văn bản Quyết định, Thông báo, Quy định, Quy trình, văn bản chế tài theo quy định.
• Quản lý các biểu mẫu, tài liệu của công ty.
• Check mail từ khách hàng nước ngoài gửi về.
• Đọc hiểu, biên soạn hợp đồng bằng Tiếng Anh.
• Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đề xuất, kiến nghị những ý tưởng (nếu có) phù hợp với quy định của công ty để xây dựng một hệ thống làm việc có hiệu quả.
• Thực hiện việc khai báo các thủ tục BHXH
• Thực hiện các thủ tục như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm,... theo đúng quy định của công ty.
• Theo dõi và thực hiện chấm công, tính lương.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy, 08h00 – 17h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)
Địa chỉ làm việc: Khu Công Nghiệp Lê Minh Xuân, xã Tân Nhựt, huyện Bình Chánh
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương 1 – 2 năm.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Giới tính: Nữ
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định.