28-01-2021
Hồ Chí Minh
Toàn thời gian

Mô tả công việc

  • Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/đơn vị/đối tác và các cơ quan hữu quan trình Trưởng BQL tòa nhà xem xét.
  • Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
  • Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
  • Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
  • Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
  • Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ…của Tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán. 
  • Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên theo quy định.
  • Hỗ trợ công tác theo dõi, thu phí quản lý và phí dịch vụ tại tòa nhà.
  • Hỗ trợ công tác nhắc phí, đôn đốc cư dân đóng phí đúng quy định. 
  • Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý

Yêu cầu công việc

 Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan (Kế toán, hành chính lễ tân)

-         Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tòa nhà.

-         Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.

-         Kỹ năng giao tiếp, Nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao, xử lý sự cố tốt

-         Nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc, chấp nhận thử thách

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
Tham khảo cho bạn