1.Quản lý các hoạt động hành chính tại dự án
2 Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định và các quy trình
đánh giá nhà thầu
3 Giám sát nhân sự chuyên trách làm việc tại các khu vực chính. Giám sát các
nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, diệt côn trùng, v.v…
4 Soạn thảo các văn bản các thông báo cho cấp quản lý
5 Quản lý công tác thu, chi các khoản phí, công nợ của cư dân/khách thuê tại dự
án
6 Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ
7 Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp
đồng dịch vụ
8 Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán
9 Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư
10 Thực hiện thu các khoản tiền: ký quỹ trang trí nội thất, phí thi công, phí quản lý
hàng tháng, gas, phí gửi xe,…và nộp về Công ty theo quy định. Thực hiện các
thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ trang trí nội thất.
11 Kiểm tra quỹ tiền mặt nộp/giữ quỹ tiền mặt tại dự án và các sổ quỹ theo quy
định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có)
12 Phối hợp tiếp tân giải đáp các thắc mắc của khách hàng, các thủ tục hành chánh
khác và vấn đề liên quan đến các khoản phí
13 Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng
cụ của Văn phòng BQL và tại dự án định kỳ hoặc đột xuất. Đồng thời, quản lý
việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế công ty đã ban hành.
1/ LƯƠNG: 7.500.000 – 8.500.000
2/ QUYỀN LỢI:
• Thưởng khác: thưởng quý, tháng 13++, thưởng tết, lễ, sinh nhật, cưới hỏi…
• Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
• Du lịch hàng năm trong và ngoài nước.
• Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe, may đồng phục, 12 ngày phép/năm, nghỉ lễ theo luật định, muaưu đãi Bất động sản (các dự án hệ thống DKRA phân phối) v.v...
3/ THÔNG TIN LIÊN HỆ
• Công Ty Cổ Phần Quản Lý Bất Động Sản DKRA
Trụ sở: 420/1 Võ Văn Kiệt, phường Cô Giang, Quận 1, Tp.HCM