27-01-2021
Hồ Chí Minh
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* LỄ TÂN

- Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax…

- Quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại.

- Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu

- Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Tổng giám đốc

- Tiếp nhận thông tin chuyển các bộ phận liên quan

- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

* HÀNH CHÍNH

- Dịch thuật văn bản anh - việt, việt - anh

- Trình ký, scan + lưu trữ hợp đồng

- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí: Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác tổ chức sự kiện, tham gia tổ chức hội nghị - sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí…

- Cấp phát đồng phục công ty viteccons

- Lưu trữ hồ sơ công việc phụ trách

- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản đã được cấp thẩm quyền ký duyệt.

- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

* Quyền lợi

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước và theo chính sách của công ty.

- Chính sách lương thưởng cạnh tranh, trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn.

- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực làm việc.

- Được hưởng các phúc lợi như Du lịch, Team building, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm sức khỏe toàn diện, cơm trưa…vvvv

Yêu cầu công việc

- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.

- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên lễ tân, thư kí hoặc các vị trí tương tự.

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhà hàng khách sạn

- Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh.

- Biết tổ chức, sắp xếp công việc, biết xử lý tình huống tốt.

- Nhanh nhẹn, chịu khó trong công việc, cẩn thận, chu đáu và có trách nhiệm cao công việc được giao.

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên.

- Tác phong lịch sự, nhã nhặn, niềm nở, giao tiếp tốt.

- Dễ thích nghi với môi trường mới, chịu được áp lực cao trong công việc.

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
Tham khảo cho bạn