* LỄ TÂN
- Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại, nhận và chuyển fax…
- Quản lý tổng đài, nhận và chuyển điện thoại.
- Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu
- Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Tổng giám đốc
- Tiếp nhận thông tin chuyển các bộ phận liên quan
- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS
* HÀNH CHÍNH
- Dịch thuật văn bản anh - việt, việt - anh
- Trình ký, scan + lưu trữ hợp đồng
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí: Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác tổ chức sự kiện, tham gia tổ chức hội nghị - sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí…
- Cấp phát đồng phục công ty viteccons
- Lưu trữ hồ sơ công việc phụ trách
- Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản đã được cấp thẩm quyền ký duyệt.
- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS
* Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước và theo chính sách của công ty.
- Chính sách lương thưởng cạnh tranh, trao đổi chi tiết tại buổi phỏng vấn.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực làm việc.
- Được hưởng các phúc lợi như Du lịch, Team building, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm sức khỏe toàn diện, cơm trưa…vvvv
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên lễ tân, thư kí hoặc các vị trí tương tự.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhà hàng khách sạn
- Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh.
- Biết tổ chức, sắp xếp công việc, biết xử lý tình huống tốt.
- Nhanh nhẹn, chịu khó trong công việc, cẩn thận, chu đáu và có trách nhiệm cao công việc được giao.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên.
- Tác phong lịch sự, nhã nhặn, niềm nở, giao tiếp tốt.
- Dễ thích nghi với môi trường mới, chịu được áp lực cao trong công việc.