Nhân viên Hành chính - Lễ tân

23-02-2021
Hà Nội
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1.1.   Công tác lễ tân:

- Đón tiếp khách hàng, đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng công ty theo đúng quy trình, quy định nghiệp vụ;

- Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và giải đáp hướng dẫn thông tin cho khách hàng; hoặc nối máy tới các bộ phận liên quan;

- Xác minh CMT thí sinh và bán thẻ TPO;

- Thực hiện công tác Lễ tân đón tiếp trong các sự kiện của Công ty;

- Bao quát chung việc vệ sinh và sắp đặt ở quầy, tầng 2;

1.2.   Công tác Hành chính:

- Câp nhật danh bạ line nội bộ hàng tháng khi có nhân sự mới các phòng ban;

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu kiện được gửi đến công ty, chuyển phát đến các phòng ban và cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Liên hệ và phối hợp công việc với đối tác chuyển phát nhanh: đầu mối gửi chuyển phát các công văn, giấy tờ, tài liệu, văn bản ra ngoài Công ty theo đúng quy trình chuyển phát; cập nhật lịch chuyển phát trong các kỳ nghỉ Lễ, tổng hợp và thanh toán cước chuyển phát định kỳ hàng tháng;

- Làm thủ tục đăng ký gửi chuyển phát nhanh kết quả thi cho thí sinh thi tại Văn phòng Giang Văn Minh;

1.3.   Các công việc hỗ trợ khác:

- Hỗ trợ việc gửi đồ cho thí sinh dự thi khi bảo vệ vắng mặt;

- Hỗ trợ trả quà, kết quả thi cho các trường hợp đặc biệt;

- Hỗ trợ công việc các phòng ban khác – khi cần.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan, ưu tiên CN văn thư lưu trữ;

- Tiếng Anh giao tiếp. Thành thạo Tin học văn phòng. Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ TOEIC hoặc MOS;

- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;

- Có 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương;

- Ngoại hình ưa nhìn;

- Có trách nhiệm trong công việc; cẩn thận, tỉ mỉ;

- Nhiệt tình, nhanh nhạy.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;

- Môi trường giáo duc, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;

- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;

- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế và Tin học quốc tế;

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;

- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;

- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;

- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, 14 .... căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty)

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
Tham khảo cho bạn