07-01-2021
Hà Nội
Toàn thời gian

Mô tả công việc

* Mục đích công việc

- Theo dõi, đốc thúc, thực hiện các gói thầu (Làm báo giá, hSMT, HSDT...).

- Theo dõi, đốc thúc quá trình triển khai thực hiện hợp đồng.

* Mô tả công việc

+ Nghiệp vụ về báo giá:

- Làm báo giá, căn chỉnh và in; kiểm tra các thông tin trong báo giá; điều chỉnh nội dung theo yêu cầu của cấp trên.

- Xin báo giá, lưu báo giá theo hệ thống.

+ Nghiệp vụ về Thầu:

- Cập nhật Hồ sơ năng lực công ty;

- Làm việc với đối tác, Lên kế hoạch thầu: Lập hồ sơ thầu (HSMT, HSDT); Quản lý tiến độ và chất lượng thầu. Lên tiến độ và kiểm tra giám sát các bộ phận liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ thầu;

- Mua và nộp hồ sơ thầu;

+ Nghiệp vụ về hợp đồng:

- Soạn thảo hợp đồng (thương thảo, hợp đồng).

- Phối hợp với các bộ phận: Kế toán, kỹ thuật, Mua bán để hoàn thiện hợp đồng.

- Ký, chuyển hợp đồng cho đối tác và các bộ phận liên quan

+ Nghiệp vụ quản lý hợp đồng (dự án):

- Quản lý tiến độ thực hiện dự án (cả trong và sau thời gian bảo hành);

- Soạn thảo các công văn gửi đối tác trong quá trình thực hiện dự án; - Trực tiếp đốc thúc thực hiện dự án, bao gồm các thủ tục đặt hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, đào tạo chuyển giao, giám định, kiểm định;

- Lập các biên bản trong quá trình thực hiện dự án;

- Đốc thúc và tập hợp các tài liệu liên quan để lưu trữ và bàn giao khách hàng kịp tiến độ;

- Đốc thúc tiến độ dịch, in ấn tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu huấn luyện và bàn giao khách hàng; - Nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng.

+ Thực hiện Dịch vụ CSKH trong thời gian bảo hành.

- Sau khi nghiệm thu đưa vào sử dụng, thanh lý hợp đồng 15 ngày, gọi cho khách hàng để nắm bắt thông tin về tình hình sử dụng hàng hóa.

- Hỏi thăm khách hàng có gặp vấn đề gì trong quá trình sử dụng không? Có cần hỗ trợ gì thêm không?

- Xin ý kiến về cách thức làm việc và thái độ làm việc của CB nhân viên công ty trong quá trình thực hiện công việc.

- Sau đó định kỳ 3 tháng/1 lần gọi lại cho khách để hỏi thăm tình hình hoạt động của thiết bị.

- Nếu có sự việc cần giải quyết thực hiện quy trình bảo hành.

+  Đào tạo nội bộ

* Lương: 8-12 triệu/ tháng

 

Yêu cầu công việc

- Trình độ Đại học trở lên

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc.

- Trung thực, nhiệt tình, năng động, nhạy bén, kỹ năng làm việc nhóm.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên.

- Lương thỏa thuận.

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
Tham khảo cho bạn