* Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác:
- Khảo sát thị trường và đề xuất, xây dưng, cải tiến hệ thống quy chế lương, thang bảng lương, thưởng, chế độ chính sách khác và đào tạo cho các CB quản lý khi ban hành/cải tiến.
- Rà soát bảng tổng hợp chấm công, bảng lương, và thanh toán lương theo quy trình.
Quản lý, đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho CBNV của Nhà sách.
- Quản lý, theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động.
* Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN):
- Tổ chức triển khai nghiệp vụ BHXH các chi nhánh và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống.
- Hướng dẫn nghiệp vụ BHXH cho NV Hành chính Nhân sự chi nhánh.
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác truyền thông các chế độ bảo hiểm cơ bản cho CBNV công ty.
- Quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ bảo hiểm.
* Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV hệ thống:
- Đề xuất, xây dựng và cải tiến hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả công việc hệ thống phòng ban và các vị trí chức danh.
- Tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá công việc từ các chi nhánh, bộ phận.
- Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..
- Rà soát, kiểm tra, tính bảng thưởng hàng tháng và thanh toán thưởng theo quy trình.
* Công tác về quan hệ lao động:
- Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,…).
- Quản lý việc tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, …).
- Theo dõi, báo cáo cấp trên (Trưởng phòng, Ban Lãnh Đạo) về tình hình biến động nhân sự của hệ thống: theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến tỷ lệ nghỉ việc.
- Đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện quy trình, quy chế khen thưởng, kỷ luật toàn hệ thống.
- Tổ chức lưu trữ các trường hợp khen thưởng, kỷ luật để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt.
- Làm việc với các cơ quan chức năng về quan hệ lao động.
* Phụ trách quản lý HCNS các chi nhánh (4 – 5 chi nhánh).
* Công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự.
* Công tác báo cáo và công việc khác theo phân công.
- Bằng cấp Đại học trở lên lĩnh vực Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật,…
- Từ 02 năm vị trí tương đương hoặc trưởng nhóm, trưởng phòng HCNS công ty quy mô 200 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong ngành bán lẻ.
- Hiểu biết về quản trị Nguồn nhân lực.
- Hiểu biết về Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel.
- Chủ động, tích cực, linh hoạt, chăm chỉ, trung thực, công tâm, bảo mật thông tin.