(Q10 – HCM) TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (số lượng : 01 nhân viên)

16-03-2021
Hồ Chí Minh
Toàn thời gian

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.
-Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Giám đốc truyền đạt đến các bộ phận, trợ giúp Giám đốc trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các bộ phận.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình Giám đốc xem xét.
- Theo dõi kế hoạch, tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận, sau đó báo cáo lại Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan công việc của Giám đốc.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm 2 năm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty. Có kiến thức tự nhiên xã hội, kinh doanh là một lợi thế.

- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint). - Hiểu và sử dụng tốt hệ thống công cụ phần mềm công việc, quản lý công việc như: Bộ công cụ Google, 1Office, ERP, …

- Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.

- Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.

- Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Có ngoại hình.

- Có khả năng nói viết đọc hiểu tiếng Anh khá tốt. Biết tiếng Trung là một lợi thế cộng thêm

 - Nhanh nhẹn, thân thiện, ngăn nắp & xử lý tình huống tốt.

- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao

 - Độ Tuổi Yêu Cầu 25 – 35 tuổi

- Giới Tính Nam 2 - 5 năm kinh nghiệm

QUYỀN LỢI:
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính 08 giờ/ngày, buổi sáng (8:00am-12:00am), chiều (1:30pm-5:30pm).T2-T6
 
- Đầy đủ các chế độ và bảo hiểm theo Luật định; Lương tháng 13 cố định; Team building 2 lần; Hỗ trợ chi phí cho nhân viên được đào tạo gia tăng kỹ năng chuyên môn.
 
- Môi trường trẻ, năng động, hoà đồng, thân thiện.
 
- Mức Lương 10 – 15 triệu vnđ
 
Địa Điểm Làm Việc Tầng 4, Tòa Nhà TFL, Y12 Hồng Lĩnh, Phường 15, Quận 10, Tp.HCM
Tham khảo cho bạn