- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại, nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến các phòng/bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận và chuyển giao văn bản giao dịch với công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng để đảm bảo nhân sự theo yêu cầu của Giám Đốc và các phòng ban liên quan.
- Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ nhân viên.
- Quản lí nhân viên ra vào hàng ngày và bảng chấm công.
– Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian ký kết và gia hạn hợp đồng.
– Quản lý và điều phối các công việc, vấn đề phát sinh hàng ngày của công ty.
– Theo dõi, đặt văn phòng phẩm.
– Book xe, book khách sạn, book vé máy bay.
– Setup phòng họp, cập nhật lịch đặt phòng họp.
– Hỗ trợ thực hiện tổ chức các chương trình đào tạo, dã ngoại, lễ hội, teambuilding cho công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp.
– Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
- Nữ có kinh nghiệm làm lễ tân khoảng 1 năm trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Tiếng Anh giao tiếp (cả viết và nói).
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
- Thành thạo trong MS Office; Outlook.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh, hợp lý.
- Trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo trong công việc.
- Tính tình hòa nhã vui vẻ.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng lương Net (BHXH và thuế TNCN công ty chi trả).
- Chế độ du lịch nước ngoài hàng năm.
- Bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên (bảo hiểm Bảo Việt).
- Khen thưởng theo thành tích cuối năm và lương tháng 13.
Địa điểm làm việc: Tầng 16, Tòa nhà Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q.1, Tp.HCM