Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

29-12-2020
Hồ Chí Minh
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Hỗ trợ Phó TGĐ trong việc truyền đạt , đôn đốc , nhận phản hồi các bộ phận trong việc triển khai mục tiêu , kế hoạch theo chức năng đã được phân công ;

- Tổng hợp , đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các bộ phận thông qua báo cáo của các phòng ban , bộ phận ;

- Soạn thảo công văn , giấy tờ , văn bản và các chứng từ liên quan đến Bộ phận kinh doanh ;

- Kết nối với các bộ phận liên quan để hỗ trợ / xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh ;

- Tham gia cùng Phó TGĐ trong công tác đối nội / đối ngoại trong các buổi gặp gỡ , giao thương với đối tác , khách hàng .

- Tiếp nhận công văn , hồ sơ , tài liệu từ các bộ phận trình Phó TGĐ phê duyệt ;

- Lên lịch , sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Phó TGÐ ;

- Thực hiện công việc hành chính văn phòng khác

Yêu cầu công việc

Ưu tiên Nữ : 26t - 32

- Kiến thức : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Kinh nghiệm : Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm sales admin , thư ký / hành chính văn phòng . Có kinh nghiệm ngành BĐS là một lợi thế

Kỹ năng 

- Kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản ;

- Kỹ năng viết báo cáo , tổng hợp , cập nhật thông tin ;

- Kỹ năng tổ chức , triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt ;

- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc .

Phẩm chất cá nhân :

- Trung thực , năng động , cầu tiến , có trách nhiệm với công việc ;

- Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc ;

- Tác phong chuyên nghiệp , tự tin , thái độ làm việc cực ;

- Nhanh nhẹn , nhiệt tình , cẩn thận trong công việc ;

- Ngoại hình ưa nhìn , giọng nói chuẩn .

III . CƠ HỘI VÀ QUYỀN LỢI

- Mức lương : Thương lượng

- Tăng lương 1-2 lần / năm tùy vào năng lực

- Thưởng : Thương hiệu quả kinh doanh 2 lần / năm , lương tháng 13,14 ++

- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn , kỹ năng mềm về BĐS từ Phó Tổng Giám đốc

- Các chế độ phúc lợi khác : Khám sức khỏe , Du lịch hàng năm trong và ngoài nước 1 lần / năm , quà lễ , tết , sinh nhật , cưới hỏi ...

- Thời gian làm việc : 44h / tuần , 12 ngày phép / năm , nghỉ lễ theo luật định

- Ký HĐLĐ , tham gia BHXH , BHYT , BHTN theo luật định .

- Địa chỉ: 63-67 An Điềm, P.10, Q5, tp. HCM

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
Tham khảo cho bạn