1. Hỗ trợ Giám đốc:
- Trợ giúp TGĐ phiên dịch trong quá trình đàm phán, thương lượng với đối tác.
- Quản lý, kiểm tra các Hợp đồng, email, văn bản... trước khi trình TGĐ.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ và chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu cho TGĐ họp/đi công tác.
- Ban hành các thông báo và công văn từ TGĐ.
- Phối hợp, đôn đốc các phòng ban bảo đảm tiến độ và mục tiêu công việc.
- Báo cáo trực tiếp TGĐ các vấn đề phát sinh và xin ý kiến hướng xử lý kịp thời khi TGĐ vắng mặt.
2. Làm việc với đối tác/NCC trong và ngoài nước:
- Liên hệ đặt hàng, theo dõi tiến độ nhập hàng từ NCC. Theo dõi các chứng từ nhập hàng đầy đủ và chính xác.
- Nhận đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
3. Tổng hợp báo cáo:
- Theo dõi, tổng hợp các chứng từ quan trọng của công ty.
- Đóng góp ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi.
4. Hỗ trợ và phối hợp bộ phận khác:
- Hỗ trợ thực hiện công việc với kế toán.
- Thực hiện báo cáo ngày, tuần tháng theo quy chế Công ty và cấp quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Kỹ năng ngoại ngữ: tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Thương mại,...
- Có trách nhiệm, nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc.
PHÚC LỢI
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực của từng ứng viên.
- Thưởng Tết.
- BHXH full lương.