TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

17-03-2021
Hà Nội
Toàn thời gian

Mô tả công việc

 

- Trợ lý phó tổng giám đốc kinh doanh và markting

- Tham mưu, giúp việc cho Phó Tổng giám đốc trong các hoạt động quản lý điều hành công việc.

- Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tập hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các Phòng/ Ban liên quan, có phân tích và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Tham gia các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.

- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Báo cáo công việc và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc.

  •  

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc kinh tế, tài chính.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo.

- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt

- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.

- Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý cấp Phó tổng trở lên. Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý trong mảng Bất động sản.

- Am hiểu sâu về công tác nghiệp vụ trợ lý – thư ký

- Có tư duy tốt, linh hoạt, có óc quan sát

- Có kỹ năng tổng hợp thông tin, quản lý công việc hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Ngoại hình ưu nhìn

- Nhanh nhẹn, hướng ngoại.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Lương cạnh tranh. Chế độ lương, thưởng, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Bảo hiểm sức khỏe

- Thưởng ngày lễ tết

- Lương tháng 13 + thưởng kinh doanh

- Teambuilding, du lịch

- Môi trường chuyên nghiệp, ổn định

- Ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm dịch vụ của tập đoàn

Địa điểm làm việc:  Tầng 10, tòa nhà Thành Công Tower, Số 79, phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm
Tham khảo cho bạn