Trưởng phòng Admin

23-07-2021
Hà Nội
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Nơi làm việc: tầng 2 Tòa N03T8 Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

- Tổng hợp,phân tích số liệu theo từng vùng thị trường, theo chủng loại hàng hóa gửi Ban lãnh đạo làm căn cứ xây dựng chương trình khuyến mại, chính sách bán hàng, chương trình hỗ trợ, chỉ tiêu cho kinh doanh.

- Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của khối kinh doanh và Hệ thống

- Điều phối, đặt hàng, giao hàng: theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng và đặtvật tư,tài liệu và theo dõi, điều tiếthàng hóa.

- Trực tiếp làm việc với cơ quan Sở Công Thương, Cục xúc tiến thương mại về công tác đăng ký thông báo thực hiện khuyến mại.

- Quản lý danh sách khách hàng, phối hợp triển khai, kiểm tra, kiểm soát CTKM cho kênh phân phối/ người tiêu dùng.

- Kiểm soát, giám sát việc thực hiện DMS .

- Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến khối Kinh doanh.

- Tổng hợp định biên nhân sự và đầu mối liên hệ với phòng Nhân sự trong việc tuyển dụng đủ theo định biên nhân sự đã được phê duyệt.

- Soạn thảo và triển khai các công văn, thông báo, văn bản, giấy tờ hồ sơ của khối kinh doanh tới toàn bộ hệ thống kinh doanh.

- Triển khai các thông báo, quy chế, quy trình, quy định của công ty tới toàn hệ thống và tổng hợp danh sách nhân sự theo yêu cầu của công ty.

- Hỗ trợ BLĐ xây dựng các chương trình thi đua, khen thưởng, KPIs cho CBCNV khối kinh doanh.

- Quản lý văn thư lưu trữ toàn bộ giấy tờ, hồ sơ, chính sách, chương trình của khối kinh doanh nội địa.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

 

Yêu cầu công việc

· Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương.

· Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kế toán/ quản trị kinh doanh.

· Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel, phần mềm DMS

· Nắm vững và am hiểu các quy định về đăng ký thực hiện khuyến mại

· Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc tốt

· Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

· Kỹ năng tự học, trình bày, phản biện, tư duy phân tích, logic, soạn thảo văn bản…

· Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn và có tính trách nhiệm cao.

· Chịu áp lực, cường độ làm việc cao, tính kỷ luật.

· Khả năng kết nối các thành viên trong nhóm.

· Thái độ, suy nghĩ tích cực trong công việc

* Quyền lợi:

Thu nhập: 18-25tr+ phụ cấp ăn trưa 30K/1 ngày công + Thưởng hiệu quả công việc

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.

- Hưởng các chế độ BHYT/ BHXH/ BHTN sau khi hết thử việc, chế độ nghỉ ngơi, lễ, Tết, du lịch theo quy định của nhà nước và nội bộ của công ty

 

Các phúc lợi của công ty

  • Bảo hiểm y tế
  • Thưởng thêm

Tham khảo cho bạn

Báo cáo là spam! thành công .
Báo cáo là lừa đảo thành công .