I. Giới thiệu vị trí

Trợ lý Chủ tịch HĐQT là vị trí hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong công tác tổ chức, điều phối chương trình làm việc, chuẩn bị nội dung lãnh đạo và đại diện truyền đạt chỉ đạo trong phạm vi được ủy quyền.

Vị trí yêu cầu năng lực tổ chức xuất sắc, tư duy quản trị, kỹ năng soạn thảo chuyên sâu, bản lĩnh nghề nghiệp và phong thái phù hợp môi trường lãnh đạo cấp cao.

II. Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. Tổ chức và điều phối lịch trình công tác cấp cao

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Chủ tịch.
• Tổ chức các chuyến công tác trong và ngoài nước (lịch trình, hậu cần, chương trình làm việc).
• Chủ động rà soát, xử lý xung đột lịch và tối ưu hóa thời gian làm việc.
• Chuẩn bị agenda, hồ sơ, tài liệu phục vụ từng buổi làm việc.
• Theo dõi và nhắc việc các cam kết, chỉ đạo sau cuộc họp.

2. Soạn thảo và chuẩn bị nội dung lãnh đạo

• Soạn thảo công văn, thông báo, thư ngỏ, thư mời và các văn bản quản trị theo yêu cầu.
• Chuẩn bị bài phát biểu tại hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
• Xây dựng nội dung tham luận, sáng kiến, góp ý chiến lược.
• Tóm lược báo cáo, đề án để Chủ tịch nắm bắt nhanh trọng tâm.
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa thông điệp chiến lược của Tập đoàn.
• Thể hiện năng lực viết chính luận tốt, lập luận chặt chẽ, tư duy hệ thống.

3. Đại diện và truyền đạt chỉ đạo

• Thay mặt Chủ tịch làm việc với Ban Lãnh đạo, các đơn vị và đối tác khi được phân công.
• Truyền đạt đầy đủ, chính xác chỉ đạo của Chủ tịch đến các cấp quản lý.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện.

4. Quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin

• Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
• Theo dõi quá trình triển khai sau khi văn bản được ban hành.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin quản trị, chiến lược và nhân sự cấp cao.

III. Yêu cầu đối với ứng viên

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô lớn hoặc Tập đoàn.

2. Năng lực chuyên môn

• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý lịch trình cấp cao xuất sắc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính – quản trị chuyên nghiệp.
• Có khả năng viết chính luận tốt, lập luận mạch lạc.
• Có tư duy chính sách và hiểu cấu trúc quản trị doanh nghiệp lớn.
• Tư duy tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thông thạo ít nhất 01 ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh), có khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.

3. Phẩm chất cá nhân và phong thái

• Chính trực, bảo mật và tinh tế.
• Điềm đạm, bản lĩnh, chịu được áp lực cao.
• Chủ động, kỷ luật và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tác phong chuẩn mực, chuyên nghiệp; ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch thiệp.
• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
• Ưu tiên nam

IV. Quyền lợi

• Làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, tham gia các hoạt động quản trị và đối ngoại cấp cao.
• Môi trường chuyên nghiệp, chuẩn mực Tập đoàn.
• Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội phát triển lâu dài trong hệ thống quản trị cấp cao.