Mô tả công việc: Vị trí Operations Executive thuộc Đội Container chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ quy trình logistics cho các lô hàng container. Điều này bao gồm quản lý tài liệu, liên lạc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, và đảm bảo rằng các lô hàng được thực hiện theo kế hoạch một cách kịp thời, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Vai trò này hỗ trợ luồng hàng hóa liền mạch từ điểm xuất phát đến điểm đến phù hợp với yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn dịch vụ của công ty.

• Theo dõi với đội ngũ Sales/CS/Planning để cập nhật thông tin đơn hàng (lịch trình vận chuyển dự kiến, tình trạng đặt chỗ, loại/kích thước container, điều khoản thanh toán, yêu cầu đặc biệt).

• Phối hợp với các công ty giao nhận, hãng tàu và đội ngũ kho để đảm bảo đóng hàng, thông quan và vận chuyển container kịp thời.

• Yêu cầu và quản lý dịch vụ từ các bên thứ ba bao gồm công ty kiểm định, đại lý vận chuyển, công ty vận tải đường bộ và môi giới hải quan.

• Theo dõi và quản lý thanh toán với các bên liên quan, bao gồm Kế toán công nợ phải thu và Kế toán công nợ phải trả.

• Xử lý các yêu cầu từ khách hàng và hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics.

• Phối hợp với đội ngũ Pháp lý để chuẩn bị hợp đồng dịch vụ và đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản và điều kiện.

• Chuẩn bị và cập nhật các báo cáo thường xuyên về tình trạng vận chuyển, hiệu suất logistics và các vấn đề hoạt động theo yêu cầu của ban quản lý hoặc các phòng ban khác.

• Đóng góp vào việc tiêu chuẩn hóa các tài liệu và quy trình nội bộ (ví dụ: SOP, danh mục kiểm tra vận chuyển, mẫu và tài liệu đào tạo).

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan.

• Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vận hành logistics, ưu tiên trong vận chuyển container hoặc giao nhận vận tải.

• Giới tính: Không yêu cầu.

• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi.

• Kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế.

• Kỹ năng tổ chức, điều phối và giải quyết vấn đề tốt.

• Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel); quen thuộc với phần mềm quản lý logistics là một lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với thái độ làm việc chủ động và hợp tác.

• Sẵn sàng đi lại đến các cảng, kho bãi hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics khi được yêu cầu.

• Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ đa chức năng và đáp ứng thời hạn trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.

Quyền lợi:

• Chế độ bảo hiểm.

• Du lịch.

• Chế độ thưởng.

• Chăm sóc sức khỏe.

• Đào tạo.

• Tăng lương.

• Nghỉ phép năm.

Địa điểm làm việc: 2nd Master Building 41 -43 Tran Cao Van street, ward 6, dist 3, Hồ Chí Minh.