• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm:

  • Lập kế hoạch và điều phối việc mua sắm nguyên vật liệu và vật tư dựa trên yêu cầu của bộ phận kế hoạch, đảm bảo nguồn cung kịp thời và chính xác để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

  • Tạo và quản lý các đơn đặt hàng và hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty, và gửi cho nhà cung cấp để xử lý, đồng thời theo dõi tiến độ để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

• Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp:

  • Xác định và tìm kiếm các nhà cung cấp mới, đàm phán giá cả, điều khoản và điều kiện giao hàng để đảm bảo giá trị tốt nhất cho cả các giao dịch mua sắm tức thời và các thỏa thuận dài hạn.

  • Đánh giá nhà cung cấp dựa trên giá cả, chất lượng và hiệu suất giao hàng, đảm bảo rằng các nhà cung cấp phù hợp nhất được lựa chọn cho từng loại hàng hóa.

• Theo dõi đơn hàng & Hậu cần:

  • Giám sát tiến độ đơn hàng, đảm bảo cập nhật kịp thời tình trạng đơn hàng và điều chỉnh kế hoạch mua sắm khi cần thiết dựa trên những thay đổi trong yêu cầu của khách hàng.

  • Đẩy nhanh các đơn đặt hàng để đảm bảo giao hàng kịp thời bằng cách phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận hậu cần, ưu tiên các đơn hàng khẩn cấp để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng.

• Đánh giá & Tuân thủ nhà cung cấp:

  • Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin nhà cung cấp, thực hiện đánh giá thường xuyên để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng.

  • Đối chiếu các khoản nợ phải trả với nhà cung cấp, xử lý các yêu cầu thanh toán và đảm bảo xử lý thanh toán kịp thời và chính xác.

• Báo cáo & Phối hợp:

  • Cung cấp các báo cáo hàng tuần về các hoạt động mua sắm, nêu bật các chỉ số chính như tiến độ đơn hàng, hiệu suất nhà cung cấp và tiết kiệm chi phí.

  • Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác, chẳng hạn như sản xuất và hậu cần, để điều chỉnh các chiến lược mua sắm với nhu cầu của công ty và đảm bảo nguồn cung vật liệu không bị gián đoạn.

  • Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến mua sắm khác do Quản lý mua sắm hoặc quản lý cấp cao giao, đảm bảo các hoạt động mua sắm diễn ra suôn sẻ.

• Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành liên quan.

• Giới tính: Không yêu cầu.

• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi.

• Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

• Sẵn sàng đi công tác trong Việt Nam.

• Thành thạo tin học và MS Office 365.

• Kỹ năng đàm phán tốt.

• Nhanh nhạy, độc lập, đam mê công việc mua sắm.

• Kỹ năng nghiên cứu và tổ chức tốt.

• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.

• Kỹ năng quản lý thời gian và công việc tốt.

• Có kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo xuất sắc.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích/ra quyết định vượt trội.

Quyền lợi:

• Chế độ bảo hiểm.

• Du lịch.

• Chế độ thưởng.

• Chăm sóc sức khỏe.

• Đào tạo.

• Tăng lương.

• Nghỉ phép năm.

Địa điểm làm việc: 2nd Master Building 41 -43 Tran Cao Van street, ward 6, dist 3, Hồ Chí Minh.