1. Lễ tân – Hậu cần – Đối nội/Đối ngoại

Quản lý hoạt động lễ tân: đón tiếp khách, điều phối phòng họp, hỗ trợ sự kiện.

Giám sát quy trình tiếp khách, văn minh công sở, hình ảnh thương hiệu.

Quản lý công tác hậu cần cho họp hành, sự kiện nội bộ, tiếp khách.

Điều phối các công việc đối nội: công văn, tặng/quà biếu, phúc lợi nội bộ.

Tổ chức công việc đối ngoại: làm việc với đối tác, chính quyền địa phương, cơ quan chức năng khi cần.

Kiểm soát chi phí và chất lượng dịch vụ hậu cần – lễ tân.

2. Đội xe (lái xe)

Quản lý toàn bộ đội xe: xe con, xe đưa đón, xe phục vụ nội bộ.

Phân công lịch trình lái xe hợp lý; đảm bảo tuân thủ an toàn giao thông.

Kiểm soát bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm, hồ sơ xe.

Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí đội xe và tối ưu sử dụng.

3. Bếp ăn / Suất ăn công nghiệp

Quản lý nhà ăn: chất lượng bữa ăn, an toàn thực phẩm, quy trình HACCP/VSATTP.

Làm việc với nhà thầu suất ăn (nếu có): đánh giá, giám sát KPI chất lượng – chi phí.

Tổ chức khẩu phần ăn phù hợp từng ca/khu vực sản xuất – văn phòng.

Xử lý phản ánh liên quan đến chất lượng món ăn.

4. Cảnh quan

Quản lý công tác duy trì cảnh quan: cây xanh, thảm cỏ, khuôn viên công ty.

Làm việc với nhà thầu cảnh quan hoặc tổ chăm sóc nội bộ.

Giám sát chất lượng định kỳ, đảm bảo hình ảnh công ty luôn sạch đẹp.

5. Vệ sinh công nghiệp

Xây dựng tiêu chuẩn vệ sinh cho từng khu vực (văn phòng, nhà xưởng…).

Tổ chức hoặc giám sát nhà thầu VSCC: nhân sự, tần suất, chất lượng vệ sinh.

Theo dõi vật tư vệ sinh, hóa chất, công cụ vệ sinh.

Đảm bảo môi trường làm việc an toàn – sạch sẽ, tuân thủ yêu cầu an toàn lao động.

6. Nhiệm vụ Hành chính tổng hợp

Ban hành và quản lý các quy định hành chính, nội quy văn phòng.

Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

Kiểm soát chi phí hành chính; lập và quản lý ngân sách phòng.

Thiết lập hệ thống hồ sơ, văn thư lưu trữ.

Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, VSCC, bảo trì, thuê ngoài…

Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu về hành chính – hậu cần.

Tốt nghiệp đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Luật, hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp; 2–3 năm ở vị trí quản lý.

Am hiểu quản trị hành chính, dịch vụ nội bộ, kiểm soát nhà thầu.

Kỹ năng: giao tiếp – đối ngoại, tổ chức sự kiện, quản lý đội xe/bếp ăn, giám sát chất lượng.

Kỹ năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch, quản lý ngân sách.

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trung thực.