1. Hỗ trợ công tác văn thư - lưu trữ:

- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn phòng một cách khoa học.

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ theo yêu cầu.

2. Hỗ trợ công tác quản lý cơ sở vật chất:

- Kiểm tra và báo cáo tình trạng các trang thiết bị, tài sản văn phòng định kỳ.

- Hỗ trợ đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết cho văn phòng và các phòng học.

3. Hỗ trợ lễ tân & đón tiếp:

- Tiếp đón khách hàng, học viên đến liên hệ công việc tại văn phòng.

- Hỗ trợ trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, tin nhắn đến các bộ phận liên quan.

3. Hỗ trợ công tác hành chính khác:

- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
 

- Là sinh viên các trường Cao đẳng/Đại học hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành như Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có thái độ chủ động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

- Kỹ năng giao tiếp cơ bản, tự tin.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp thu những điều mới.

- Thời gian thực tập: Linh hoạt, có thể trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

** Quyền lợi thực tập

- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ quản lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.

- Cơ hội được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện tại một trung tâm giáo dục IT hàng đầu.

- Hỗ trợ chi phí thực tập hấp dẫn hàng tháng.

- Cơ hội áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, tích lũy kinh nghiệm quý báu cho CV của bạn.

- Mở rộng mối quan hệ trong môi trường công sở.

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu thể hiện tốt.