- Thiết lập hệ thống hành chính: Xây dựng quy trình, quy định nội bộ và hệ thống quản lý Tổng vụ ngay từ đầu; thiết lập cơ chế quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

- Thực hiện và theo dõi các thủ tục hành chính, xin cấp các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của công ty và nhà máy. Trực tiếp làm việc với các cơ quan Nhà nước, Ban Quản lý KCN. Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra.

- Quản lý cơ sở vật chất & Dịch vụ: Quản lý văn phòng, trang thiết bị, tài sản cố định. Làm việc với các nhà thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, xe đưa đón...).

-Quản lý ngân sách: Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các NCC. Theo dõi chi phí, lập và kiểm soát ngân sách thuộc mảng hành chính – tổng vụ.

- Điều phối giai đoạn Setup: Tham gia chuẩn bị cơ sở hạ tầng văn phòng trước khi nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Phối hợp liên phòng ban để giải quyết các sự cố phát sinh trong giai đoạn xây dựng ban đầu.

- Ưu tiên ứng viên Nam (do tính chất công việc giai đoạn đầu cần đi lại nhiều để làm việc về giấy tờ, thủ tục với cơ quan ban ngành), độ tuổi từ 198x – 199x.

- Kinh nghiệm thực chiến:

+ Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Tổng vụ tại các công ty Sản xuất hoặc Thương mại.

+ Bắt buộc có kinh nghiệm tự setup hệ thống hành chính, quy trình tổng vụ từ đầu hoặc từng tham gia setup nhà máy mới. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các doanh nghiệp FDI.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.